1 assistant administratif (h/f)

pour notre service «Administration» à Kehlen

1 assistant administratif (h/f)

40 hrs/sem à durée indéterminée

CCT SAS – carrière C3 ou équivalent (suivant ancien CCT-SAS)

DAP / CATP - domaine administratif

Ce poste vous est offert dans un environnement stimulant au sein d'une petite équipe sympathique habituée à la coopération, au travail d'équipe, à l'entraide, l'agilité et l'évolution.

Ce poste nécessite une grande flexibilité en termes de capacités à intervenir pour le service en fonction des besoins.

Les candidatures sont traitées de façon strictement confidentielle et dans le respect de la loi relative à la protection des données à caractère personnel.

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et diplôme) via notre formulaire.

- En tant que membre clé de notre équipe vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations

- Vous serez le point de contact privilégié pour les nouvelles demandes en lien avec l’IT, la mise à jour continue du modèle de gestion basé sur la norme ISO, le suivi des rapports d’audits, le suivi des documents administratifs et leur classement, le suivi des commandes, les relances téléphoniques, la mise à jour du CMS de l’entreprise, la publication des annonces pour le groupe pour les réseaux sociaux

- Le suivi des registres de sécurité, des demandes de subsides, des échéances, la vérification des encodages règlementaires

- Être discret, de nature calme et obligeant, loyal, avoir le sens du travail bien fait, avoir une attitude positive, et savoir reporter de manière naturelle à la direction ainsi qu’à l’équipe, les en cours et besoins

- Savoir communiquer parfaitement et ce à tous les niveaux : écrit, oral, non verbal

- Être intéressé par les nouvelles technologies et avoir le sens de l’amélioration constante d’un point de vue personnel et collectif

- Savoir s’intégrer et s’adapter autour de l’objectif commun de l’équipe du service, celui de soutenir les activités de l’association, d’être le point de contact des autres services de l’asbl et de participer activement à l’amélioration continue

- Expérience d’au moins 5 années indispensable

- Incarne les valeurs de l’ATP asbl : respect, agilité, coopération, diversité, équilibre, évolution

- Niveau C1 exigé en luxembourgeois, français et allemand

- Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique courants et les environnements du Web